Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB)

Skala doświadczenia, na której możesz polegać – Ponad 1000 cyfrowych książek wdrożonych dla liderów przemysłu, zarządców nieruchomości i wspólnot mieszkaniowych w całej Polsce.

Czym jest cKOB i kogo dotyczy obowiązek?

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego to oficjalne narzędzie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB), które zastąpiło tradycyjną, papierową formę dokumentowania stanu technicznego budynków. System ten służy do gromadzenia pełnej historii obiektu – od protokołów kontroli, przez ekspertyzy, aż po wpisy o remontach i awariach.

Kluczowe terminy:

Nowe obiekty: Od 1 stycznia 2024 roku dla nowo powstających budynków, dla których wymagane jest prowadzenie KOB, system cyfrowy jest jedyną dopuszczalną formą dokumentacji.
Istniejące obiekty: Właściciele i zarządcy nieruchomości posiadający dotychczasowe książki papierowe są zobowiązani do ich sukcesywnego przenoszenia do systemu cyfrowego zgodnie z aktualnym procesem cyfryzacji polskiego budownictwa.

Dla jakich obiektów? Obowiązek ten dotyczy budynków mieszkalnych wielorodzinnych, obiektów użyteczności publicznej oraz hal przemysłowych i magazynowych.

Nasze Usługi: Profesjonalna obsługa Twojej dokumentacji

Dla zapewnienia najwyższej precyzji, nasze wsparcie dzielimy na dwa kluczowe obszary techniczne:

1. Założenie cyfrowych książek (cKOB)

Proces inicjalizacji, który gwarantuje poprawny start obiektu w systemie cyfrowym.

Parametryzacja w systemie GUNB: Przeprowadzamy pełną procedurę założenia cyfrowej książki obiektu w systemie rządowym. Dbamy o prawidłowe odwzorowanie struktury technicznej budynku oraz nadanie odpowiednich ról i uprawnień użytkownikom.
Wprowadzenie danych: Uzupełniamy niezbędne informacje o obiekcie w sposób precyzyjny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego. Gwarantujemy rzetelność wprowadzonych parametrów, co stanowi bezpieczny i merytoryczny punkt wyjścia do dalszego prowadzenia książki.

2. Stałe prowadzenie i administracja cKOB

Pełne wsparcie w koordynowaniu obiegu informacji technicznej o budynku.

Bieżące dokonywanie wpisów: Zarządzamy pełnym procesem aktualizacji danych w cKOB. Samodzielnie wprowadzamy informacje dotyczące remontów, przebudów, przeglądów ppoż. oraz innych istotnych zdarzeń. Dodatkowo koordynujemy wpisy z kontroli okresowych, zapraszając do systemu zewnętrznych wykonawców (np. kominiarzy, elektryków) i weryfikując terminowość ich działań.
Kontrola terminów: Monitorujemy i kontrolujemy wymagane wpisy w ustalonych terminach z klientem. Zapewniamy, że kalendarz przeglądów i czynności serwisowych jest realizowany zgodnie z harmonogramem, a każdy wymagany dokument zostaje odnotowany w systemie.
Gwarancja wzorcowej dokumentacji: Dbamy, aby proces uzupełniania danych przebiegał sprawnie, a książka była zawsze kompletna i gotowa do natychmiastowej weryfikacji przez organy Nadzoru Budowlanego.

Dlaczego DMS-BUD? Fundamentem jest doświadczenie

Skala 1000+ wdrożeń: Liczba założonych przez nas książek to dowód na to, że potrafimy poradzić sobie z każdym typem obiektu. Od skomplikowanych zakładów przemysłowych z rozbudowaną infrastrukturą, po duże osiedla mieszkaniowe.
Inżynieryjne podejście: Jesteśmy inżynierami budownictwa. Rozumiemy treść wprowadzanych protokołów i potrafimy wyłapać błędy techniczne, zanim trafią do systemu.
Ułatwienie funkcjonowania: Nasza współpraca ma jeden cel – zdjąć z zarządcy ciężar pilnowania technicznych aspektów aplikacji. My dostarczamy wiedzę, Ty zyskujesz czas na zarządzanie nieruchomością.
Bezpieczeństwo przy kontrolach: Dokumentacja prowadzona pod nadzorem DMS-BUD jest przejrzysta i bezbłędna, co buduje profesjonalny wizerunek właściciela w oczach inspektorów PINB.

FAQ – Najczęstsze pytania

Czy muszę sam obsługiwać aplikację cKOB? Nie. Prawo dopuszcza wyznaczenie osoby upoważnionej (np. inżyniera z DMS-BUD), która zarządza wpisami w Twoim imieniu. Jako właściciel zachowujesz pełny wgląd w dane, ale nie musisz zajmować się stroną techniczną systemu.

Kto fizycznie wpisuje wyniki przeglądów do książki? W systemie cKOB wpisów dokonują osoby przeprowadzające kontrole (np. kominiarze, elektrycy, inżynierowie budownictwa). DMS-BUD, jako administrator, zaprasza tych wykonawców do systemu, umożliwiając im sprawne i terminowe uzupełnienie dokumentacji.

Czy system cKOB jest bezpieczny dla moich danych? Tak, dane przechowywane są na serwerach rządowych GUNB. Cyfryzacja eliminuje ryzyko fizycznego zniszczenia lub zgubienia papierowej dokumentacji, co jest kluczowe w procesach ubezpieczeniowych.

Jakie są konsekwencje braku lub błędnego prowadzenia cKOB? Oprócz grzywny finansowej, najpoważniejszym skutkiem jest ryzyko odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w razie awarii lub pożaru, jeśli dokumentacja techniczna obiektu jest niekompletna lub nieaktualna.

Gotowy na cyfryzację dokumentacji?

Skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy specyfikę Twojego obiektu i przygotujemy konkretną ofertę na założenie lub prowadzenie cKOB.

Z uwagi na możliwości zdalnego charakteru oferowanej usługi, dopuszczam wykonywanie zleceń na obszarze całego kraju.

Zapraszam do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu zdobycia większej ilości informacji na temat cyfrowej książki obiektu budowlanego oraz przestawienia szczegółowej oferty.

Przeglądy budowlane